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税務作業におけるデータ収集、整理を最適化するデータ管理ツールONESOURCE DataFlow
税務部の多くは、作業時間の 80 ％を費やして手作業でデータを入力し、20 ％を見直しの時間にあてています。 税務システム標準化ツール ONESOURCE DataFlow は、この比率を反転し、税務プロセス全体でデータを収集、使用、保管、再利用する方法を変革することができ、また要件に応じデータ管理の効率を高め、税務スタッフは最も得意とする本来の税務作業に集中することができます。
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ONESOURCE DataFlowの機能
ONESOURCE DataFlow は、安全性の高い Web ベースのテンプレートを使用して税務関連文書を標準化し、自動化できるデータ管理ツールです。会計データなどの各項目、組織、社内スタッフが管理でき、外部ソースに対してもアクセス権を与えることが可能、税務システム標準化を推進します。
このデータ管理ツールは、世界中のリクエストとリマインダーの送信、モニタリングができます。データソースは Microsoft® Office Excel の簡単なワークブックを表示し、メモや文書を添付して、関連するすべての情報がデータとともに保存、監査証跡も追跡でき、詳細な分析が追加されます。データはレポジトリに一元的に保存されるため、簡単にアクセスできます。
ONESOURCE DataFlow は、収集した会計データなどを抽出し、所得税または税務申告書に移行が可能です。また、重複や不正なコードの特定、時間のかかるエラーの防止、コンプライアンスの向上にもご利用いただけます。
ONESOURCE DataFlowの成果
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10,000時間税務コンプライアンスとプロビジョニングプロセスにおける時間短縮
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2か月連邦税申告を予定より 2 か月前に提出
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5か月未払い金引き当て計算プロセスを 5 か月間短縮し、1 月ではなく 9 月に報告
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75％税務調整の計算の 75 ％を自動化
まだまだあるONESOUCE DataFlowの利点
- データの収集、使用、保存、再利用の方法を自動化、税務システム標準化を実現します。
- 手動での統合の必要性がなくなり、データを包括的に検索、統合、Excelからの直接レポート作成に利用できます。
- ワークシートを標準化し整理、より正確な情報を処理することができます。
- データリクエストのステータスを追跡することで、データプロバイダのコミュニケーション プロセスを容易にします。
- データを再入力する必要がなくなり、人為的ミスを減らすことができます。
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