OLGA
案件管理とナレッジマネジメントを表裏一体で実現する法務データ基盤システム
法務部において案件へのアサイン・管理が煩雑、また案件受付時、依頼者によって共有情報が多岐に渡り様々などの課題を解決します。
OLGAは法務案件の受付段階から法務データを構造的に整備し、案件受付管理と同時にデータ整備が自動で行われます。
案件の受付段階から法務データの整備が可能
- 依頼窓口の一元化と同時にタイムリーな案件管理が可能になります。
- 受付段階からメタデータが付与されることにより、自動で法務データの整備が可能になります。
- 生成AIの活用に馴染むための構造化データの元となる、メタデータをカスタマイズすることができます。
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様々なツールと連携した業務フロー
- メール（Outlook、Gmail等）、チャットツール（Slack、teams）との連携。
- 電子契約（クラウドサイン、ドキュサイン）との連携。
- その他、様々なワークフローツールとも連携の予定です。
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案件管理と法務データ活用による業務のスピードアップ
- 案件単位で契約書のバージョン、コメント、参考資料などが一元管理されます。
- 法務データを分析するためのダッシュボードにより、業務を可視化できます。
- 生成AIを活用したナレッジマネジメントにより、業務のスピードアップを期待できます。
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案件絞り込み、類似案件レコメンド、電子契約連携等約15の機能から構成されます
案件の絞り込み
様々な条件で目的の案件を絞り込むことができ、条件のカスタマイズも可能です。
類似案件レコメンド
案件の登録内容にもとづき、同じ取引先や類似した案件が自動的にレコメンドされます。
法律相談QAデータベース
「ChatGPT」を活用した法律相談QAデータベースを自動で作成でき、チャットボットで回答を呼び出せます。
電子契約連携
電子契約とのシームレスな連携ができます。(クラウドサイン/ドキュサイン)
契約書のバージョン管理
複数の契約書をそれぞれのバージョンごとに管理できます。
法務相談の管理
契約書のみならず、法律相談についても一元的に受付管理ができます。
ステータス変更の自動化
法務担当や依頼者の対応に連動してステータスも自動で変更されます。
受付フォーム生成
会社ごとにカスタマイズしたオリジナルフォームの生成ができます。
事業部はアカウント不要
様々な条件で目的の案件を絞り込むことができ、条件のカスタマイズも可能です。
複数関係者とのやりとり蓄積
案件の登録内容にもとづき、同じ取引先や類似した案件が自動的にレコメンドされます。
検索
蓄積された契約書、コメント、参考資料、法律相談等の全てを検索できます。
文書比較
締結済み契約書の一元管理ができます。※オプションでのご提供となります
分析ダッシュボード
案件数、契約類型、法律相談類型、依頼部署等の数や比率を分析することができます。
メール・チャット連携
メールやチャットに通知が届き、やりとりをすることができます。(Slack/Teams)
AI契約レビュー連携
GVA assistとのシームレスな連携ができます。